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成功举办展览的十大秘决

北京中世航会展经济研究中心 发布时间：2007-05-25 18:33

目前，有一些公司认为参加展览费时费力，但《贸易展览商机》的作者--米歇尔敦豪，向展览组织者提出了能够提升展览价值、增加参展观众并吸引参展商的十大秘决：

1、把主要精力集中于那些最有希望参展的观众，如曾经参加过类似展览（自己或竞争对手举办的）的观众。要把重点放在20%的以往参展观众上，而不是那些从未参加过展览的80%的观众上，--这是比较容易办到的，而且会更为有效。

2、要使用精美的明信片而不是小宣传册来宣传你的网站。这种方法可以节省印刷费用和管理费用，而且网上的注册会给你提供更准确的信息。“研究表明，网上注册的公司来参展的可能性更大。”

3、在展览的最后策划阶段--展前四个星期（不需要更早），要把重点放在周边地区，因为调查表明，9.11之后更多的观众更乐意参加近距离的展览会（驱车只需花费一至三小时）。

4、不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。

5、不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人，如通过举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。”

6、通过各种渠道来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否，更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。

7、瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会，以引起他们的特别关注。

8、不要许诺过多。如果你向参展商许诺有10，000名参展观众，你会发现很难保证这个数目。相反，先告诉参展商有5，000名的参展观众，当有6，000名观众到来时，他们会有更大的惊喜。“少做出许诺，多采取行动”。

9、采取电话营销方式。对于重要的参展观众，要直接给他们打电话，并明确表示：“来参加展览，我们会帮你们……”。如果你已经给他们发送明信片和电子邮件，这表明你认为这个展览对他们是非常有价值的。

10、一定要坚持到最后，甚至包括向那些第一天没来参展的注册者发一封电子邮件，问一下“你在哪里？”这样的问题。对那些距离非常近的还能来参展的观众，应该提前向他们传达第二天的展览活动。“不要急于关闭用于注册的网站。

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